Współpraca pomiędzy ASHRAE, NTT i Cisco zaczęła się już na etapie wstępnej koncepcji. ASHRAE | Inteligentne miejsce pracy |Usługi consultingowe | USA Nowa siedziba ASHRAE – biuro przyszłości, które działa już dziś ASHRAE case study Wspólnie ustaliliśmy, że możemy stworzyć środowisko pracy, które zaoferuje znacznie więcej niż pierwotna koncepcja ASHRAE. Nie tylko zapewni pracownikom i gościom wygodę, ale również pozwoli zarządzać całym budynkiem w sposób zintegrowany.

Ważną częścią procesu projektowania rozwiązań była identyfikacja potrzeb użytkowników i mapowanie ich poruszania się po budynku. Umożliwiło to optymalizację interakcji między różnymi użytkownikami, przebywającymi na terenie obiektu.

Chodziło między innymi o określenie, w jaki sposób ludzie będą wchodzić do budynku i kierować się do miejsca docelowego – np. swojego biurka czy sali konferencyjnej. Ważne było także stworzenie intuicyjnych systemów obsługi sal konferencyjnych, umożliwiających podgląd ich dostępności i rezerwację w czasie rzeczywistym.

Pracownicy i goście odwiedzający budynek mają inne potrzeby, a zatem gotowe rozwiązanie musiało w optymalny sposób o nie zadbać.

Podczas realizacji inwestycji doszły dodatkowe czynniki, które musieliśmy wziąć pod uwagę. Pandemia COVID-19 wymusiła większy nacisk na bezpieczeństwo i higienę pracy. Wprowadziliśmy więc rozwiązania, które odpowiadają na wyzwania związane z zagrożeniem epidemicznym. Wdrożony przez nas system monitoruje liczbę osób w salach konferencyjnych i odpowiednio modyfikuje przepływ powietrza, zapewniając komfort uczestnikom spotkania.

Dzięki wykorzystaniu platformy PlaceOS, na której bazuje koncepcja inteligentnego miejsca pracy ASHRAE, udało się zminimalizować interakcje związane z obsługą gości. Ankiety o stanie zdrowia goście mogą wypełniać online, dzięki temu ich czas przebywania w lobby skraca się do minimum. Z kolei monitorowanie ruchu osób na terenie biura usprawnia odtwarzanie ścieżki kontaktów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Sieć Cisco Meraki łączy wszystkie elementy systemu, umożliwiając pracownikom i odwiedzającym pozostawanie w kontakcie. Sale konferencyjne wyposażone w technologię Cisco Webex ułatwiają pracownikom współpracę z partnerami i innymi pracownikami na terenie kraju oraz na całym świecie.